Coordonnateur.trice - Opérations de trading
Montréal, QC, Canada
Full Time
MSL Climate
Entry Level
MSL Climate est la division des marchés environnementaux de McGill St-Laurent. Nous intervenons sur les marchés du carbone réglementés et volontaires, en accompagnant nos clients dans la navigation de produits environnementaux complexes tout en développant nos propres stratégies de marché et de négociation.
Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur.trice des opérations de trading organisé(e), rigoureux(se) et soucieux(se) du détail afin de soutenir notre équipe de traders. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon déroulement de nos opérations quotidiennes et contribuer à l'exécution efficace de nos transactions.
L'opportunité
Joins-toi à une entreprise en pleine croissance spécialisée dans le trading environnemental, où les opérations sont au cœur de chaque transaction réussie. En tant que Coordonnateur.trice - Opérations de trading, tu travailleras en étroite collaboration avec nos traders et seras responsable des processus opérationnels qui soutiennent les activités quotidiennes de l'équipe. Au-delà du soutien aux opérations courantes, tu auras l'occasion d'améliorer nos façons de faire, de tirer parti de l'intelligence artificielle et de l'automatisation, et de contribuer à faire évoluer nos opérations à mesure que l'entreprise poursuit sa croissance.
Principales responsabilités
- Soutenir l'équipe de trading et les partenaires externes tout au long du cycle de vie des transactions en coordonnant les activités administratives et opérationnelles, du processus KYC jusqu'à la livraison des produits et à la réconciliation.
- Saisir et maintenir avec exactitude les informations relatives aux transactions dans l'ERP et les autres systèmes internes.
- Préparer, réviser et organiser les contrats d'achat et de vente, en veillant à leur exactitude et à leur conformité.
- Vérifier la documentation liée aux transactions, maintenir une documentation organisée et assurer le suivi des informations manquantes ou en suspens.
- Gérer l'ensemble du cycle de vie des contrats, incluant leur rédaction, leur révision, leur exécution, les amendements et les renouvellements, tout en assurant leur exactitude et leur conformité.
- Collaborer avec les équipes internes afin de garantir que les transactions sont adéquatement documentées et exécutées.
- Soutenir les traders dans la préparation de rapports, de documents et dans leurs besoins opérationnels quotidiens.
- Identifier en continu des occasions d'améliorer les processus en misant sur l'optimisation des méthodes de travail, l'automatisation et les outils d'intelligence artificielle.
- Effectuer toute autre tâche administrative ou opérationnelle connexe.
- Formation postsecondaire en administration des affaires, commerce, finance, droit ou dans un domaine connexe.
- De 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle en administration, opérations, finance ou soutien aux activités de trading.
- Expérience de travail avec des contrats.
- Excellentes aptitudes en organisation et souci du détail exceptionnel.
- Curiosité naturelle et intérêt marqué pour les technologies, l'automatisation et l'amélioration des processus grâce à l'intelligence artificielle.
- Aisance à travailler avec un ERP et Microsoft Excel.
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
- Excellentes aptitudes en résolution de problèmes et approche proactive.
- Excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Capacité à collaborer efficacement avec de multiples intervenants.
- Maîtrise professionnelle du français et de l'anglais.
- L’opportunité de faire partie d’une culture entrepreneuriale qui valorise l’initiative. Curieux d’en savoir plus? Découvre MSL
- Un mentorat direct par un trader senior ainsi qu’une opportunité d’évolution accélérée vers un rôle de négociation
- Une assurance collective complète et la possibilité de contribuer à un régime enregistré d’épargne-retraite (REER)
- Une politique de vacances applicable dès le premier jour
- Un programme d’incitation au transport collectif (métro, autobus, BIXI, etc.)
- Un programme caritatif « Give & Match »
- Des bureaux modernes comprenant un salon, une salle d’entraînement, un simulateur de golf, des vestiaires et des douches
Ce poste exige une présence au bureau. Nous croyons que cette présence favorise des interactions ayant un impact positif sur notre performance. Par conséquent, nous encourageons les employé(e)s à maintenir cette présence afin de profiter pleinement de ses avantages.
Nous recueillons vos informations via un système de suivi des candidats sécurisé, où l'accès est restreint selon le poste. Les données, incluant CVs et notes d'entretiens, sont conservées dans ce système. Pour tout désaccord ou retrait de consentement, contactez-nous à [email protected].
MSL Climate is the environmental markets division of McGill St-Laurent. We operate across regulated and voluntary carbon markets, helping clients navigate complex environmental products while developing internal trading and market strategies. As our business continues to grow, we are looking for a highly organized and detail-oriented Trading Operations Coordinator to support our trading team. This role is essential to ensure the smooth execution and administration of our daily trading activities.
The Opportunity
Join a growing environmental trading business where operations are at the heart of every successful transaction. As a Trading Operations Coordinator, you will work closely with our traders, taking ownership of the operational processes that keep our business running efficiently. Beyond supporting daily activities, you'll have the opportunity to improve workflows, leverage AI and automation, and help scale our operations as the business grows.
Key Responsibilities
- Support the trading team and external stakeholders, throughout the trade lifecycle by coordinating administrative and operational activities – from KYC to delivery of product and reconciliation.
- Enter and maintain accurate trade information within the ERP and other internal systems.
- Prepare, review and organize purchase and sales contracts, ensuring accuracy and completeness.
- Verify trade documentation, maintain organized records, and follow up on outstanding information.
- Manage the full contract lifecycle, including drafting, review, execution, amendments, and renewals, ensuring accuracy and compliance throughout.
- Coordinate with internal teams to ensure trades are properly documented and executed.
- Support traders with reporting, document preparation and other day-to-day operational needs.
- Continuously identify opportunities to improve workflows by leveraging process optimization, automation and AI tools.
- Perform other related administrative and operational duties as required.
- Post-secondary studies in business administration, Commerce, Finance, law or a related field.
- 1–3 years of experience in an administrative, operations, finance, or trading support role.
- Experience working with contracts.
- Exceptional organizational skills and strong attention to detail.
- Curious mindset with a strong interest in technology, automation and AI-driven process improvement.
- Comfortable working with ERP systems and Microsoft Excel.
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
- Strong problem-solving skills and proactive mindset.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Ability to work collaboratively with multiple stakeholders.
- Professional level of English and French.
- The opportunity to be part of an entrepreneurial culture that encourages initiative. Curious to learn more? MSL
- Direct mentorship from a senior trader and a fast-track opportunity into a trading role
- Comprehensive group insurance and the opportunity to contribute to a retirement savings plan (RRSP)
- Vacation policy starting on day one
- Public transit incentive program (Metro, bus, BIXI, etc.)
- “Give & Match” charitable program
- A modern office featuring a lounge, gym, golf simulator, locker rooms, and showers
This position requires in-office presence. We have found that being physically present fosters interactions that positively impact performance. As such, we strongly encourage employees to maintain this presence to fully benefit from the environment.
We collect your information through a secure applicant tracking system with access restricted by role. Data, including resumes and interview notes, are stored within this system. If you wish to withdraw consent or have concerns, please contact us at [email protected].
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